Sejarah Microsoft Excel

Sejarah Microsoft Excel

Pada tahun 1982 perusahaan Microsoft telah berhasil membuat program aplikasi yang disebut dengan Multiplan. Program ini sangat popular meskipun pada waktu itu sangat banyak sekali pesaingnya salah satu nya adalah Lotus 1-2-3. Dan dengan perkembangan zaman akhirnya perusahaan Microsoft melakukan perkembangan lagi terhadap programnya, program tersebut bernama Excel.

Pada tahun 1985 perusahaan Microsoft telah merilis excel versi pertama yang digunakan untuk Macintosh dan untuk versi windowsnya menyusul. Pada tahun yang sama ternyata Lotus masih saja berbasis MS-DOS, Lotur terlambat dalam pemasarannya. Pemasaran Lotus akhirnya menurun, pasar dikuasai oleh excel dan pada akhirnya. Prestasi ini mengkukuhkan Microsoft untuk mengembangkannya lebih baik lagi. Microsoft merilis excel yang terbaru rata-ratas dua tahun sekali, Microsoft meluncurkan program excel yang terakhir adalah Microsoft excel 2010 dan untuk program Macintosh versi terkhirnya adalah Excel for Mac.

Awal peluncuran program-programnya, Excel merupakan aplikasi yang menjadi sasaran dari berbagai perusahaan yang bergumul dalam bidang finansial yang juga memiliki perangkat lunak bernama Excel. Microsoft mengalami kekalahan dengan perusahaan tersebut dan akhirnya mengkahiri nya dengan mengganti nama Excel menjadi Microsoft excel untuk semua rulis pers dan dokumen Microsoft.

Microsft sering menggunakan huruf XL sebagai simbol atau singkatan dari program tersebut, meskipun sudah tidak asing lagi namun pada dasarnya simbol ini masih tetap digunakan hingga saat ini, dan untuk format penyimpanan dari program ini sejak versi pertama hingga versi excel 2003 tetap saja .xls namun pada excel 2007 format penyimpanannya berganti menjadi .xlsx yang mendukung format HTML dengan ukuran yang sama namu untuk file nya berukuran lebih kecil dari pada versi sebelumnya.

Sel excel tersusun atas baris dan kolom yang mengandung data dengan referensi relatif terhadap sel lainnya. Microsoft excel adalah program yang pertama kali memudahkan dan mengizinkan pengguna dalam mendefinisikan tampilan dari lembar kerja yang mereka inginkan. Excel sangat cerdas dia dapat melakukan perhitungan kembali terhadap sel-sel tersebut.

Pada tahun 1993 Microsoft mendesain ulang tampilan dari Microsoft word dan Microsoft power point dengan maksud untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel yang merupakan aplikasi yang sangat disukai. Akhirnya Microsoft excel memiliki bahasa pemograman Visual Basic for APlication pada tahun 1993, bahasa pemograman ini memiliki keunggulan dapat menambah kemampuan excel untuk melakukan automatisasi didalam excel serta dapat juga menambahkan fungsi yang dapat didefinisikan oleh user atau pengguna yang digunakan pada lembar kerja.

Pada versi selanjutnya Macintosh berhasil menambahkan integrated development environment untuk bahas VBA yang digunakan dalam Excel, program ini dapat memudahkan pengguna dalam pembuatan program, serta excel dapat merekam semua yang dilakukan oleh user untuk menjadi macro. VBA juga mengizinkan dalam pembuatan form dan control yang sudah ada pada lembar kerja kita sehingga dapat berkomunikasi dengan punggunanya.

Untuk selanjutnya Versi VBA juga mengizinkan penggunaan teknik pemograman berorientasi objek didalam VBA. Untuk fungsi automatisasi yang terdapat pada VBA Excel menjadi target virus-virus Macro dan merupakan masalah yang sangat serius dalam program aplikasi ini. Saat ini pembuat antivirus semakin gencar untuk membuat antivirus yang berfungsi untuk membersihkan virus-virus macro dari program excel. Dan pada akhirnya untuk mencegah penyalahgunaan macro maka Microsoft menonaktifkan macro secara keseluruhan atau dengan cara lain yaitu mengaktifkan macro ketika kita mengaktifkan lembar kerja saja.

Mengenal Microsoft Excel

Mengenal Microsoft Excel

1. Definisi

Microsoft excel adalah program aplikasi pengolah angka yang didistribusikan oleh Microsoft cooperationuntuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini juga memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif dan menjadikan Microsoft excel sebagai aplikasi yang popular dan tidak lazim didengar telinga masyarakat. Program ini merupakan program spredsheet yang paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik platform PC berbasis windows maupun platdorm Macintosh berbasis Mac OS.

2. Dasar-dasar penggunaan Microsoft Excel

Untuk menggunakan Microsoft Excel, kita harus menguasai dasar- dasar penggunaan Microsoft Excel terlebih dahulu. Bukan hanya dasarnya saja, namun kita juga harus mengenal istilah-istilah serta fungsi tombol pada keybord agar lebih mempermudah dan mempersingkat waktu pada saat melakukan praktik.

Program Microsoft Excel merupakan bagian dari Microsoft office, maka untuk mengaktifkan excel pada Windows versi 3.1 dan 3.11 pada program Manager, arahkan pointer mouse ke icon group Microsoft Office terbuaka, arahkan pointer mouse ke icon program Microsoft Excel lalu klik dua kali.

3. Mengenal Spreadsheet Excel

Tampilan menu excel

Terdapat beberapa bagian dalam tampilan jendela Microsoft Excel diantaranya adalah : Title Bar yang terletak paling atas berisi judul dari dokumen kita.

• Lajur menu, berisi kumpulan menu excel terdiri dari File, Edit, View, Insert, Format, Tool, Data, Help.
• Standard toolbar, berisi icon standard excel untuk file baru, membuka, menyimapan, mencetak, menghapus, serta mengcopy
• Format Toolbar, berisi icon yang berfungsi untuk mengubah tampilan format data, seperti jenis huruf, ukuran font dan sebagainya.
• Lajur Rumus, terdiri dari dua bagian yaitu untuk sebelah kiri menginformasikan sel yang seang aktif, sedangkan untuk yang sebelah kanan menampilkan isi sel tersebut.
• Area Lembar Kerja atau worksheet merupakan bagian dimana kita menuliskan input dan sekaligus outputnya. Terdiri dari beberapa kolom ditandai dengan abjad A, B, C,… dan juga terdiri dari beberapa baris ditandai dengan angka 1,2,3,…perpotongan antara baris dan kolom disebut dengan sel.

Kelebihan dari fitur excel

1. Memiliki fungsi yang lengkap
2. Dokumen dapat terdiri dari lembaran kerja dengan jumlah banyak
3. Mengurutkan dan menyaring data
4. Menyembunyikan baris dan kolom
5. Membuat grafik dalam berbagai bentuk
6. Menginpor data dari database perusahaan
7. Menggunakan Macro, Solver, Add – ins

Kelebihan dan kekurangan dari program aplikasi microroft excel 2007.

Kelebihan dan kekurangan dari program aplikasi microroft excel 2007.

Microsoft Excel adalah program aplikasi digunakan untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Program aplikasi Microsoft Excel di diluncurkan oleh perusahaan Microsoft Corporation. Aplikasi ini tentu saja memiliki kelebihan dan kekurangan yang akan dijelaskan dibawah ini.

Kelebihan dari Microsoft Excel

1. Microsoft Excel dapat menampung data yang cukup besar kaspasitasnya dengan 16.000 kolom dan 1 juta baris dalam satu sheetnya.
2. Dalam Microsoft excel kita dapat menampung 1juta responden dan 16.000 pertanyaan dalam satu sheet.
3. Akses yang fleksibel , memiliki fasilitas konversi yang dapat membaca format lain.
4. Dengan memanfaatkan rumus dan fungsi yang ada dapat memudahkan user dalam mengontrol identitas responden yang digunakan untuk transfer informasi antar tabel, file atau antar sheet.
5. Terdapat aplikasi pivot tables yang dapat memudahkan kita dalam pekerjaan kita menjadi lebih efektif sebab dalam aplikasi pada aplikasi ini kita dapat membuat tabel summary yang telah kita rencanakan terlebih dahulu. Apanila terdapat data yang masuk maka secara otomatis pivot teable akan me-refresh nya sehingga data kita terupdate.
6. Microsoft excel mempunyai program penggunaan rumus yang lengkap dapat mempermudah dalam pengelolaan angka dalam membuat sebuah dokumen.
7. Kapasitas file yang terinstal tidak membutuhkan space yang besar.
8. Banyak fitur yang lebih dieksplorasi.
9. Tampilan menu praktis sehingga mudah dalam membuat dokumen.
10. Tampilan grafik yang lebih memukau karena di tambai dengan efek tiga dimensi
11. Terdapat file dengan format Office Open XML.
12. Manajemen memori pada program aplikasi ini lebih besar yaitu, 2 GB

Kekurangan dari Microsoft excel

1. Belum dapat membuat bebrapa tabel dalam 1 kolom.
2. Masih harus memperhatikan jumlah kategori yang yang akan ditabelkan sebat pivot akan membuat tabel baru secara otomatis.
3. Pada saat kita membuat tabel dengan ukuran file yang lebih dari 10 MB maka pada saat editing ata prosese updating data excel akan melakukan proses workbook Calculating yang kecepatannya bergantung pada processor dan Ram komputer.
4. Excel membutuhkan memory (RAM) dan CPU (processor) yang kapasitasnya besar.
5. Dalam pembuatan kolom baru yang berisikan pengkategorian kita harus memasukkan rumus-rumus lagi secara manual.
6. Kecepatan proses Microsoft Excel masih lebih cepat excel 2003.
7. Format file .xlsx dapat membuat pengguna menjadi bingung, karena pengguna harus menginstal converter untuk dapat membuka file
8. Menyimpan file dalam bentuk web sangat sulit bagi pengguna yang masih baru menggunakan aplikasi ini.
9. Penggunaan desain yang secara habis-habisan pada versi sebelumnya tentu akan membutuhkan waktu lama untuk versi ini.

Fungsi-fungsi dalam Microsoft Excel

Fungsi-fungsi dalam Microsoft Excel

=SUM(…)

Fungsinya           : Untuk melakukan penjumlahan

Contoh                : Misalkan  kita  akan  menjumlahkan  dari sel H5 sampai sel

H15

Penulisan           : =SUM(H5:H15)

 

=COUNT(…)

Fungsinya           : Untuk melakukan counter

Contoh                : Misalkan  kita   akan   menghitung   jumlah  pegawai  yang

berada di sel B5 sampai sel B15

Penulisan           : =COUNT(B5:B15)

 

=MAX(…)

Fungsinya           : Untuk mencari nilai maksimum (terbesar)

Contoh                : Misalkan kita ingin  menetukan nilai terbesar dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan           : =MAX(F1:F17)

 

=MIN(…)

Fungsinya          : Untuk mencari nilai minimum (terkecil)

Contoh               : Misalkan kita ingin  menentukan nilai terkecil dari sederetan

sel yang berada di sel F1 sampai sel F17

Penulisan          : =MIN(F1:F17)

 

=AVERAGE(…)

Fungsinya          : Untuk mencari nilai rata-rata

Contoh               : Misalkan  kita  ingin  mengetahui nilai rata-rata dari sel A11

sampai A17

Penulisan          :=AVERAGE(A11:A17)

 

=ABS(…)

Fungsinya         : Untuk  mengubah   angka-angka   yang   ada  dalam daftar

argumennya menjadi bilangan mutlak (absolut)

Contoh              : Misalkan  kita  bermaksud  mengetahui  secara  mutlak dari

sel yang kita aktifkan, misal di sel F17

Penulisan         : =ABS(F17)

 

=SQRT(…)

Fungsinya        : Untuk  menghitung  akar  dari  bilangan X. Bilangan X tidak

boleh negatif

Penulisan        : = SQRT(25)          5

 

=IF(…;…;…)

Fungsinya       : Untuk  mengecek  apakah  nilai  yang kita gunakan sebagai

kunci benar atau salah (memenuhi syarat atau tidak)

Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)

Contoh            : Misalkan  kita akan  membandingkan nilai di suatu sel yang

berada  di  sel  F17,  tentang kriteria siswa dinyatakan lulus

atau gagal dengan ketentuan sbb.

Jika  nilai   rata-rata  siswa  lebih  besar  sama dengan  60,

maka siswa dinyatakan LULUS, dan sebaliknya.

Penulisan      : =IF(F17>=60:”LULUS”;”GAGAL”)

artinya  jika kolom  F17 lebih besar sama dengan 60, maka

LULUS, jika kurang dari 60, maka GAGAL

Keterangan :

Jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maak kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false

 

=DATE(Year,Month,Date)

Fungsinya           : Untuk menghitung jumlah hari

Contoh                : =DATE(73,8,11) à 26887 hari

 

=VLOOKUP

Fungsinya       : Untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal

Bentuk umum : =VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

Range_lookup)

 

=HLOOKUP

Fungsinya       : Untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal

Bentuk umum : =HLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num;

Range_lookup)

 

=LEFT(…;…)

Fungsinya      : Untuk   mengambil   teks   sejumlah  karakter  tertentu  dari

sebuah kiri

Bentuk umum : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh            : Misal  kita  akan  mengambil  karakter  yang  ada di sel F17

(Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan       : =LEFT(F17;3) à hasilnya Feb

 

=RIGHT(…;…)

Fungsinya       : Untuk   mengambil   teks   sejumlah  karakter  tertentu  dari

sebuah kanan

Bentuk umum : =RIGHT(teks;jumlah karakter yang diambil)

Contoh            : Misal  kita  akan  mengambil  karakter  yang  ada di sel F17

(Februari) sebanyak 3 huruf

Penulisan       : =RIGHT(F17;3) à hasilnya ari

 

=MID(…;…;…)

Fungsinya      : Untuk   mengambil  teks  dari  kedudukan  tertentu  dengan

sejumlah karakter tertentu

Bentuk umum : =MID(teks; start_number; number_char)

Contoh            : Misal  kita  akan  mengambil  karakter  baru yang ada di sel

F17 (Februari)

Penulisan       : =MID(F17:3:3)

s

Fungsi menu pada microsoft excel

Fungsi menu yang terdapat pada aplikasi microsoft excel adalah sebagai berikut :

Office Button

1. New, berfungsi untuk membuat dokumen baru
2. Open, Untuk membuka file yang telah disimpan sebelumnya
3. Save, untuk menyimpan file
4. Save As, digunakan untuk menyimpan file dengan menggunakan nama yang berbeda sesuai yang kita inginkan.
5. Print, untuk mencetak dokumen yang kita buat
6. Prepare, untuk mengatur sheet
7. Send, untuk mengirimkan sheet melalui pengiriman elektronik
8. Publish, untuk mengatur pendistribusian sheet
9. Close, untuk keluar dari program aplikasi Ms excel

Quick Acces Toolbar

1. Save, untuk menyimpan file
2. Undo, untuk membatalkan perintah yang kita lakukan
3. Redo, untuk membatalkan perintah undo
4. New, untuk membuat lembar kerja baru
5. Open, untuk membuka file yang telah disimpan sebelumnya
6. Email, mengirimkan surat elektronik kepada email yang kita inginkan
7. Quick Print, untuk mencetak dokumen ke printer secara cepat
8. Print Preview, untuk melihat dokumen yang kita buat sebelum dicetak
9. Sort Ascending, untuk mengurutkan data dari yang terkecil hingga yang terbesar
10. Sort Descending, untuk mengurutkan dari dari yang terbesar hingga yang terkecil

Control menu

1. Minimize, mengecilkan tampilan windows
2. Maximize, memperbesar tampilan windows
3. Close, untuk menutup program aplikasi

Ribbon

1. Tab home

• Paste, untuk menempelkan objek pada clipboard yang diletakkan pada dokumen
• Cut, untuk memindahkan objek ke clipboard
• Copy, menyalin objek kedalam clipboard
• Format painter, mengkopi format yang ada pada clipboard
• Bold, tulisan bercetak tebal
• Italic, untuk membuat tulisan bercetak miring
• Underline, untuk cetak garis bawah
• Border, membuat garis tepi pada sel aktif
• Fill colour, untuk memberi warna pada background
• Font colour, untuk mewarnai teks
• Font size, untuk mngubah ukuran font

2. Tab Insert

• Table, untuk menyisipkan tabel
• Illustration, untuk menyisipkan gambar, bangun, atau foto
• Charts, untuk menyisipkan grafik
• Text, untuk menyipkan teks, word art, dan header and footer
• Links, membuat hyperlink

3. Tab page layout

• Themes, mengatur desain dari dokumen kita
• Width, mengatur lebar dokumen agar sesuai dengan kertas
• Height, mengatur agar tinggi dokumen sesuai dengan tinggi kertas
• Scale, mengatur nilai persen untuk memperkecil dan memperbesar dokumen
• Sheet option, menampilkan gridline antara baris dan kolom
• Bring to font, memindahkan urutan objek terpilih keurutan paling depan
• Send to back, memindahkan ukuran objek keurutan paking belakang
• Selection pane, untuk menampilkan task pane
• Align, mengatur perataan objek
• Group, untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu kelompok
• Rotate, memutar dan membalikkan posisi objek.

4. Tab formula

• Insert function, untuk menyisipkan rumus
• Autosum, untuk menjumlahkan data secara keseluruhan
• Recently used, untuk memasukkan rumus dan fungsi yang sudah pernah digunakan
• Financial, untuk memasukkan rumus dari fungsi yang telah ada
• Logical, untuk membuat fungsi logika
• Text, untuk membuat fungsi teks
• Date and time, untuk membuat fungsi yang berhubungan dengan tanggal
• Lookup and reference, untuk membuat fungsi dari pembacaan tabel
• Math and Trig, untuk membuat fungsi matematika
• More functions, untuk membuat fungsi yang lain
• Define name, untuk membuat penamaan sel dan range yang telah kita pilih
• Use in formulas, menyisipkan nama sel ataupun range
• Show formula, menampilkan rumus dari suatu sel
• Evaluate formula, untuk mengevaluasi rumus atau formula yang digunakan
• Calculating options, memilih formula yang akan dikalkulasikan
• Calculate Now, untuk menghitung data yang sedang kita kerjakan
• Calculate sheet, menghitung data pada sheet yang kita kerjakan

5.Tab data

• From acces, untuk mengambil data dari Microsoft acces
• From other Source, mengambil data dari sumber lain
• Existing connections, untuk mengambil data dari koneksi data yang dijalankan
• What-if analysis, menganilis dan mencoba beberapa nilai untuk formula yang berada dalam sheet.

6. Tab review

• Proofing spelling and grammer, untuk mengecek ejaan dan tata bahasa
• Allow user to edit ranges, mengizinkan orang lain untuk melakukan peubahan terhadap file
• Track change, menelusuri perubahan yang telah dilakukan

7. Tab view

• Workbook view normal, untuk menampilakan dokumen kita secara normal serta menampilkan tata letaknya
• Windows new window, menampilkan jendela dokumen yang sedang aktif
• Save workpace, untuk menyimpan lingkungan kerja

Sejarah Microsoft Power Point

Sejarah Microsoft Power Point

Microsoft power point pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin yang memiliki profesi sebagai presenter dari peeusahaan yang bernama Forethought, inc lalu nama tersebut digantti oleh mereka menjadi powe point.

Versi pertama dari power point dirilis pada tahun 1987 yaitu powe point versi 1.0 dengan didukung oleh sebuah komputer yaitu Aple Macintosh. Pada saat pertama kali dirilis power point hanya memiliki warna hitam/putih serta mampu membuat halaman teks dan juga grafik yang digunakan untuk transparasi OHP (Overhead Projector). Namun dengan berjalannya waktu, setahun kemudian setelah itu versi baru dari Microsoft power Point muncul. Munculnya versi ini dikarenakan Macintoh telah mengeluarkan dengan dukungan warna maka munculah power point dengan dukungan warna.

Kemudian Microsoft mengakuisisi forethought , inc tentu saja merupakan perangkat lunak dari power point dengan harga kurang lebih 14 juta dolar pada waktu 31 Juli 1987. Pada tahun 1990 Microsoft windows muncul kepasaran, bersamaan dengan itu Microsoft windows untuk Power point muncul dengan versi keduanya yaitu power point versi 2.0 dan sejak pada saat itu juga Microsoft power point menjadi bagian yang tidak mungkin terpisahkan dengan aplikasi kantoran Microsoft office system.

Versi terbaru dari Microsoft power point dirilis pada bulan januari 2013 yaitu (versi 15). Versi ini merupakan sebuah lompatan yang jauh dari segi antar muka user yang dilengkapi dengan grafik yang spesifikasinya sudah ditingkatkan. Dibandingkan dengan versi sebelumnya dalam hal penyimpanan dengan format data yang merupakan data biner berkekstensi *.ppt, namun pada versi terakhir ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

Versi dari Microsoft Power Point adalah sebagai berikut

1. Power Point versi 1.0 dengan sistem operasi Mac OS classic
2. Power Point 2.0 dengan sistem operaasi Mac OS classic
3. Power Point 2.0 dengan sistem operasi Windows 3.0
4. Power Point 3.0 dengan sistem operasi Mas OS classic
5. Power Point 3.0 dengan sistem operasi Windows 3.1
6. Power point 4.0 dengan sistem operasi Windows NT 3.1, Windows 3.1 dan windows 3.11
7. Power Point 4.0 dengan sistem operasi Mac OS classic
8. Power Point 7 for Windows 95 dengan sistem operasi Windows 95 dan Windows NT
9. Power Point 97, sisitem operasi 95/98 dan windows NT 4.0
10. Power Point 2000, dengan sistem operasi Microsoft windows 98, windows NT 4.0, Windows 2000
11. Power Point 2001 menggunakan sistem operasi Mac OS X
12. Power Point 2002 dengan sistem operasi windows 2000/XP
13. Power Point v.X dengan sistem operasi Mac OS X
14. Power Point 2003 , dengan sistem windows 2000 sevice pack 3, windows XP service Pack 1, windows server 2003
15. Power Point 2004 dengan sistem operasi Mac OS X
16. Power Point 2007, Microsoft windows vista, windows XP service pack 2, windows server 2003, windows server 2008
17. Power Point 2008 dengan sistem operasi Mac OS X
18. Power Point 2010 dengan sistem operasi windows vista, windows XP, windows server 2008 R2
19. Power Point 2011 dengan sistem operasi Mac OS X
20. Power Point 2013 degan sistem operasi Windows 7, windows server 2008 R2, Windows server 2012.

Pengoprasian dan Kompatibilitas pada Microsoft power Point

Pengoprasian dan Kompatibilitas pada Microsoft power Point

Pengoprasian dan Kompatibilitas pada Microsoft power Point

1. Operasi

Didalam power point perangkat pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara serta objek lainnya diletakkan kedalam beberapa halaman individual yang disebut dnegan slide. Istilah slide ini memiliki pengertian yang sama dengan istilah slide dalam proyektor biasa yang telah kuno akibat munculnya perangkat lunak komputer yang telah mampu mengaplikasikan kemapampuannya dalam mengolah presentasi seperti power point dan impress. Slide-slide tersebut dapat dicetak serta dapat di tampilkan pada layar proyektor dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari isi presenter. Slide juga membentuk dasar webcast (sebuah siaran di www.

Microsoft Power point menawarkan bebrapa properti pergerakan, yaitu Custom Animation dan Trantition. Property tersebut meliputi Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide kita dapat mengaturnya dengan properti Custom animation. Untuk mengatur pergerakan dari slide satu dengan slide yang lainnya dapat menggunakan properti transition. Untuk mengatur desain secara kesuluruan dapat dilakukan pada menu master slide, dan untuk struktur keseluruhan dari presentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outline.

Dalam hal penyimpanan power point memiliki beberapa format yaitu sebagai berikut :

1. *.ppt (Power point Presentation) yang merupakan penyimpanan data biner dan tersedia dalam semua versi power point.
2. *.pps (power Point Show) merupakan data biner yang tersedia pada semua jenis power point.
3. *.pot (Power Point Temlete), adalah penyimpanan data biner yang juga tersedia pada semua versi power point.
4. *.pptx (Power Point Presentation), uang merupakan data dalam power point 12

2. Kompatibilitas

Power point merupakan program yang sangat popular dengan berbagai macam aplikasi yang juga dapat mendukung Microsoft Power point salah satunya adalah Open Office.org. OpenOffice.org impress dan Apple keynote. Program-program tersebut juga dapat digunakan sebagai alternative dalam power point karena aplikasi tersebut memiliki banyak fitur yang tidak dimiliki oleh power point namun aplikasi ini dapat membuka format dari power point.

Namun terdapat beberapa presentasi yang sangat bergantung pada platform windows, ini disebabkan karena power point sendiri memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), bahkan power point untuk Macintosh akan kesusahan dalam membuka presentasi yang kita buat bahkan terkadang program Macintosh tidak dapat membukanya. Ini merupakan adanya kecenderungan pengguna untuk menggunakan format data yang terbuka yang digunakan oleh OpenOffice.org yang tentunya meninggalkan power point.

Namun Microsoft telah melakukan hal yang serupa pada saat meluncurkan format presentasi yang berbasis XML (pada power poin 12).

Microsoft Power Point 2007

Microsoft Power Point 2007

Microsoft Power Point 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, dll. Tidak hanya itu, program aplikasi ini juga dapat dicetak pada lembaran kertas atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film.

Tampilan pada Microsoft power point 2007 mengalami perubahan yang cukup mengejutkan dari versi sebelumnya. Untuk tampilan dari Microsoft Power Point 2007 ini sangat berbeda dengan tampilan versi sebelumnya dengan berbagai macam fitur didalamnya, memang pada dasarnya tool yang ada pada versi sebelumnya juga masih ada pada Ms PowerPoint 2007 oleh karena itu pengguna akan lebih mudah mempelajari aplikasi ini.

Mengaktifkan Microsoft Power Poin 2007 langkah langkah yang dapat dilakukan untuk membuka lembar kerja Microsoft PowerPoint 2007 yaitu sebagai berikut :

1. Klik START -> pilih program -> pilih Microsoft office -> klik Power Point.

Namun terkadang posisi menu antara komputer satu dengan yang lain berbeda maka untuk membuka lembar kerja Microsoft PowerPoint dapat dilakukan dengan cara berikut :

1. Jika anda telah membuat shortcut dan telah menempatkannya pada layar desktop, maka kita dapat mengaktifkan program aplikasi Microsoft power point 2007 dengan cara menklik atau double click ikon Microsoft PowerPoint yang terletak pada desktop maka program aplikasi ini sudah dapat digunakan dan dijalankakn.

Lembar kerja Microsoft Power Point 2007

Untuk lembar kerja Microsoft PowerPoint 2007 berbeda dengan versi-versi sebelumnya, tampilan lembar kerja ini sudah dilengkapi dengan berbagai macam fitur. Dalam penggunaan istilahnya sangat berbeda dengan versi-versi sebelumnya.

Penyimpanan pada Microsoft Power Point 2007

Terdaoat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan pada program aplikasi Microsoft PowerPoint 2007 salah satunya yaitu apabila kita menyimpan dokumen sebagai Ms PowerPoint 2007 maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada versi-versi sebelumnya.

Untuk menyimpan dokumen pada program aplikasi ini disarankan untuk menyimpan dengan menggunakan save as karena itu akan memudahkan kita untuk memilih format dari file yang kita buat dan disesuaikan dengan versi dari Microsoft Powerpoinnya.

Langkah yang harus dilakukan pada saat menyimpan dokumen adalah sebagai berikut :

1. Klik ikon Microsoft Office yang berada pada pojok kiri atas lembar kerja kemudian pilih menu save as. Disitu terdapat pilihan format file yang terdiri dari :

• .pptx (power Point Presentation), pengguna dapat menyimpan dokumen yang telah dikerjakan sesuai dengan format Power Point 2007.
• .pps (Power Point Show) pengguna dapat menggunakannya dimana jika pengguna mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan slide show.
• Power Point 97-2003 Presentation, menyimpan dan mengcopy yang kita buat dengan menggunakan format yang nantinya dapat dibuka pada PowerPoint 97-2003.
• Find Add-Ins for other file format, pengguna dapat menyimpan dokumen dengan format lain misalnya pdf.
• Other Formats, ini memiliki fungsi untuk membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file yang memungkinkan.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Power Point

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Power Point

Adapun kelebihan dan kekurangan yang dimiliki oleh program aplikasi power point adalah sebagai berikut.

Kelebihan

1. Penyajiannya menarik karena terdapat berbagai macam waena, huruf serta terdapat animasi baik animasi teks maupun animasi gambar maupun foto
2. Mudah digunakan
3. Sebagai wadah bagi pendidik dalam proses pemberian pembelajaran
4. Dapat merangsang anak untuk mengetahui lebih jauh lagi informasi dari bahan ajar yang tersaji
5. Dengan adanya power point pesan informasi visual mudah di pahami bagi siswa
6. Tenaga pendidik atau guru tidak perlu banyak menerangkan dari bahan ajarnya.
7. Dapat diperbanyak sesuai dengan kebutuhan kita serta dapat digunakan seca berulang-ulang
8. Dapat disimpan dalam data optic, flashdisk, maupun disket. Dan praktis untuk dibawa kemana-mana.
9. File yang dikorupsi dari program lain kini lebih mudah diselamatkan
10. Formula pada excel lebih mudah direferensikan
11. Presentasi yang dilakukan menggunakan power point lebih atraktif
12. Outlook menambahkan fitur Task Pane and Time Managemen

Kerkurangan

1. Menyita waktu yang cukup lama karena harus proses desainnya lama
2. Apabila layar monitor yang digunakan kecil maka besar kemungkinan bagi siwa yang berada agak jauh dengan layar akan mendapt kedulitan dalam membaca atau mengerti pembelajaran
3. Para pendidik harus memiliki kemampuan dalam mengoprasikan program ini agar jalannya presentasitidak banyak hambatan.
4. Harus direpotkan dengan pengangkutan dan penyimapanan PC pada saat presentasi.
5. Perubahan desain yang sangat drastic sehingga mengharuskan penggunauntuk mempelajarinya lagi hingga menjadi terbiasa
6. Antarmuka yang baru dihadirkan tidak selalu intutif
7. Tab kontekstual dan style gallery agak mengganggu.

Fungsi menu Ikon pada Ms. Power point

Fungsi menu Ikon pada Ms. Power point

Menu dan ikon pada Menu bar terdiri dari menu file, Edit, View, Insert,Format, Tools, Table, window, dan Help.

Adapun fungsi dari menu tersebut adalah :

Menu file

1. New, untuk membuka lembar kerja baru
2. Open, untuk membuka file dokumen yang pernah kita buat
3. Close, Untuk menutup file yang sedang aktif
4. Save, untuk menyimpan hasil kerja kita
5. Save as, untuk menyimpan hasil kerja kita dengan menggunakan nama sesuai keinginan kita
6. Search, untuk mencari file
7. Versions, untuk menampilkan tanggal dan waktu dari versi yang disimpan
8. Web page Preview, untuk menampilkan file yang sedang aktif sebagai halaman web
9. Page set up, untuk menentukan ukuran kertas
10. Print preview, untuk menampilkan file sebelum dicetak
11. Print, perintah untuk mencetak dokumen
12. Send to, untuk mengirimkan dokumen ke media lain
13. Properties, untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif
14. Exit, untuk keluar dari program Microsoft Office

Edit

1. Undo, untuk membatalkan perintah terakhir
2. Redo, untuk membatalkan perintah undo
3. Cut, untuk memotong objek dan memasukkannya pada clipboard
4. Copy, untuk meng-copy teks dan meletakkannya pada clipboard
5. Paste, untuk memunculkan objek dari clipboard
6. Paste special, paste dengan criteria tertentu
7. Clear, untuk menghapus objek
8. Select All, Untuk mengeblok seluruh lembar kerja
9. Find, untuk mencari kata yang dikehendaki
10. Replace, untuk mengganti kata
11. Go to, untuk berpindah halaman
12. Links, untuk membentuk hubungan
13. Object, Untuk mengedit object

View

1. Normal, untuk menampilkan tampilan layar normal
2. Web layout, untuk menampilkan editing dokumen kita
3. Print layout, untuk menampilkan print layout dari editing kita
4. Outline, untuk memidahkan tampilan dokumen kita ke tampilan
5. Task Pane, untuk menampilkan task pane
6. Toolbars, untuk menampilkan dan menyembunyikan toolbar
7. Ruler, untuk menampilkan dan menyembunyikan penggaris
8. Document Map, untuk memberitahukan lletak dari dokumen kita
9. Header dan footer, untuk membuat header dan footer
10. Footnotes, untuk membuat catatan kaki,
11. Full Screen, untuk menampilkan lembar kerja kita menjadi satu layar penuh.
12. Zoom, digunakan untuk memperbesar dan memperkecil lembar kerja kita.

Menu Insert

1. Break, menu ini memiliki fungsi untuk mengganti halaman.
2. Page Number, digunakan dalam hal penomoran halaman.
3. Date and Time, berfungsi untuk menyisipkan waktu, hari, beserta tanggal dan juga formatnya.
4. Symbol, digunakan untuk menambahkan simbol
5. Footnote, untuk membuat catatan kaki.
6. Picture, berfungsi untuk menambahkan gambar.
7. Diagram, dalam menu ini kita dapat menambahkan diagram.
8. Text Box, dapat menyisipkan teks didalam kotak.
9. File, kita dapat menyisipkan file pada dokumen kita melalui menu ini.
10. Object, digunakan untuk menambahkan program lain yang akan kita tambahkan pada lembar kerja kita.
11. Bookmark, untuk menyisipkan bookmark
12. Hyperlink, teks atau grafik uang kita kirimkan ke suatu file, dokumen HTML

Menu format

1. Font, berfungsi dalam hal pengaturan huruf.
2. Paragraph, untuk mengatur jarak baris.
3. Bullet and Numbering, pemberian symbol symbol dalam penomoran.
4. Border and Shading, berfungsi untuk menambahkan bingkai dan shading pada teks yang kita buat.
5. Columns, menjadikan lembar kerja ke beberapa kolom.
6. Tabs, berfungsi untuk mengatur ukuran tabs.
7. Drop caps, digunakan untuk memperbesar huruf pertama pada sebuah paragraph.
8. Teks Direction, menu ini dapat memberikan efek arah teks pada suatu alinea yang telah kita pilih.
9. Change Case, menu ini digunakan untuk mengubah bentuk tulisan.
10. Back Ground, dapat digunakan sebagai pengaturan warna latar belakang.
11. Theme, memberikan tema.
12. Styles and formatting, digunakan untuk memformat jenis huruf.
13. Reveal and Formatting, untuk menentukan format suatu teks
14. Object, untuk memformat objek

Menu Tools

1. Spelling and Grammar, digunakan untuk mengoreksi naskah.
2. Research, digunakan dalam pencarian dokumen tertentu.
3. Letter and Mailling, digunakan dalam pembuatan surat dan email.
4. Macro, untuk membuat macro, merekam dan memproteksi.
5. Customize, digunakan untuk mengatur, menambah dan mengurangi ikoon yang akandigunakan dalam menu.
6. Speech, untuk mengubah perintah keyboard dengan bahasa yang dikenal oleh Microsoft office
7. Protect document, untuk memproteksi dokumen
8. Letter and Mailling, untuk membuat surat dan tabel
9. Macro, untuk membuat macro
10. Options, digunakan dalam pemilihan dan pengaturan metode maupun pengaturan umum.

Menu Table

Menu Table berfungsi dalam pembuatan tabel serta dalam pengaturannya. Menu ini terdiri dari :

1. Draw Table, menu ini memiliki fungsi untuk mengeluarkan toolbars table and border.
2. Insert, merupakan sebuah perintah untuk menyisipkan tabel yang akan digunakan dalam lembar kerja kita.
3. Delete, untuk menghapus tabel.
4. Select, menu untuk memilih suatu tabel.
5. Merge Cells, digunakan untuk menggabungkan cells-cells dijadikan kedalam satu cells.
6. Split Cells, digunakan untuk memisahkan cell yang telah digabungkan tadi.
7. Table Auto Format, membuat table dan memformatnya.
8. Auto fit, untuk membuat tabel dan kolom sesuai yang ada pada menu.
9. Heading rows Repeat, menggunakan judul pada tabel secara berulang.
10. Convert, digunakan untuk merubah teks untuk tabel.
11. Sort, digunakan untuk mensorting data yang ada.
12. Formula, merupakan menu untuk menyisipkan rumus.
13. Hide Gridlines, digunakan untuk menampilkan garis pada tabel.
14. Table Propertise, untuk menampilkan properties yang akan digunakan tabel

Menu windows

menu ini digunakan untuk mengatur lembar kerja. Menu ini terdiri dari :

1. New Windows, digunakan untuk membuka lembar kerja baru.
2. Arrange, digunakan untuk menyusun dokumen yang sedang aktif.
3. Split, digunakan untuk membagi lembar kerja kedalam bebrapa bagian tertentu.

Menu Help

Menu Help memiliki fungsi untuk membantu user yang belum mengenal Microsoft word. Menu ini terdiri dari :

1. Microsoft Office Word Help, menu ini menampilkan fasilitas dari help yang membantu user untuk menyelesaikan masalah.
2. Show the Office Assistant, untuk menampilkan dan menyembuyikan office assistant
3. What’s This, untuk meminta penjelasan mengenai ikon yang ditunjuk